الفصل الأول: الاسم والمقر المـادة الاولى تؤلف كليات ومعاهد الهندسـة اعضاء اتحاد الجامعات العربية فيما بينها جمعية تسمى الجمعية العلمية لكليات ومعاهد الهندسـة في الجامعات اعضاء اتحاد الجامعات العربية  المـادة الثانية تكون للجمعية العلمية الشخصية الاعتبارية ويكون مقرها كلية الهندسة – جامعة بغداد / جمهورية العراق  الفصل الثاني: الأهـداف المـادة الثالثة ان الهدف الاساس من الجمعية العلمية هو دعم الكليات والمعاهد الاعضاء في اعداد الانسان القادر على خدمة أمته العربية وتحقيق تطلعاتها بجميع الوسائل المشروعة وعلى الأخص من خلال ما يلي

التعاون على رفع مستوى التعليم في مجال تخصص الجمعية

تشجيع البحث العلمي والبحوث المشتركة وتبادل نتائجها

عقد الندوات والمؤتمرات العلمية المتخصصة

تنظيم زيارات أعضاء هيئات التدريس والخبرات الجامعية والطلاب وتبادل المطبوعات

ربط موضوعات البحوث التطبيقية بخطط وبرامج التنمية الاجتماعية والاقتصادية

العمل على ان تكون اللغة العربية لغة التعليم، والسعي الى توحيد المصطلحات العلمية

العناية بالتراث العربي والاسلامي وحفظه ونشره وترجمته الى اللغات الأخرى وبيان مكانته واثره في الحضارات العالمية

تشجيع انشاء مراكز البحوث التخصصية

التنسيق بين جهود اعضاء الجمعية في الهيئات والمؤتمرات الدولية

توثيق التعاون مع الكليات والمعاهد المتماثلة الاسلامية وغيرها في العالم

العمل على انشاء شبكة ربط للمعلومات في مجال تخصص الجمعية

الفصل الثالث: العضوية المـادة الرابعة عضوية الجمعية العلمية مفتوحة لكافة الكليات والمعاهد في تخصص الجمعية العلمية في الجامعات أعضاء اتحاد الجامعات العربية  ويجوز ان ينضم الى الجمعية العلمية القسم الذي يدخل في تخصص الجمعية العلمية اذا لم يكن في الجامعة عضو اتحاد الجامعات العربية كلية متخصصة في نشاط الجمعية العلمية  المـادة الخامسة يشترط لقبول كلية او معهد عضوا بالجمعية ما يلي

ان يكون معترفا بها وبالدرجة الجامعية التي تمنحها من الجهة المسؤولة عن التعليم الجامعي والعالي في البلد الذي انشأت فيه

ان يكون الحصول على شهادة اتمام الدراسة الثانوية او ما يعادلها شرطا للالتحاق بالبرامج التي تؤدي الى الحصول على الدرجة الجامعية الاولى- الليسانس او البكالوريوس

ان تكون مدة الدراسة لنيل درجاتها الجامعية في حدود المعدلات الجامعية في العالم العربي

ان يكون الحصول على الدرجة الجامعية الاولى شرطاً للالتحاق ببرامج الدراسات العليا فيها

ان تكون عربية في ادارتها وغالبية مصادر تمويلها

الفصل الرابع: ادارة الجمعية العلمية المـادة السادسة تدير الجمعية العلمية الهيئتان الاتيتان

مجلس الجمعية العلمية

امانة الجمعية العلمية

المـادة السابعة مجلس الجمعية العلمية هو السلطة العليا للجمعية، ويشكل من عمداء الكليات والمعاهد الاعضاء أو من ينيبونهم عنهم في الحضور. ويكون لكل عضو في الجمعية العلمية صوت واحد المـادة الثامنة يمارس مجلس الجمعية العلمية الاختصاصات والاجراءات التالية

وضع السياسة العامة للجمعية كل عام

تحديد قيمة الاشتراك السنوي لاعضاء الجمعية العلمية

الموافقة على خطة نشاط الجمعية العلمية كل عام

اقرار الموازنة السنوية للجمعية العلمية والمصادقة على الحساب الختامي السنوي

اختيار مدقق لحسابات الجمعية العلمية

وضع القواعد المالية والادارية اللازمة لحسن سير العمل في الجمعية العلمية

قبول التبرعات والهبات والمنح بما لا يتعارض مع اهداف الجمعية العلمية

اصدار الدوريات والنشرات والأدلة المتصلة بنشاط الجمعية العلمية

اعتماد التقرير السنوي عن نشاط الجمعية العلمية

تعديل النظام الاساسي للجمعية العلمية بقرار يصدر باغلبية ثلاثة ارباع اعضاء الجمعية العلمية بشرط ان يكون اقتراح التعديل مدرجاً ضمن بنود جدول اعمال اجتماع مجلس الجمعية العلمية الذي يقر التعديل

ويجوز لمجلس الجمعية العلمية اختيار لجنة تنفيذية للمجلس من عدد مناسب من الاعضاء، تختص بمتابعة تنفيذ قرارات مجلس الجمعية مع امين الجمعية العلمية، وبدراسة الموضوعات التي يحيلها اليها مجلس الجمعية العلمية

المـادة التاسعة يعقد مجلس الجمعية العمومية اجتماعاً عادياً مرة على الاقل كل عام في رحاب احدى الكليات او المعاهد اعضاء الجمعية العلمية وتكون رئاسة الاجتماع لعميد الكلية او المعهد المستضيف للاجتماع ويكون الاجتماع العادي صحيحا بحضور الاغلبية المطلقة لاعضاء الجمعية العلمية. ويجوز لكل كلية او معهد عضو في الجمعية العلمية ان تنيب عنها في الحضور والتصويت كلية او معهد اخر عضواً في الجمعية العلمية المـادة العاشرة في حال وجود لجنة تنفيذية لمجلس الجمعية العلمية، تعقد اجتماعاً مرة على الاقل كل ستة اشهر في رحاب احدى الكليات او المعاهد اعضاء اللجنة التنفيذية لمجلس الجمعية العلمية وتكون ممثل الكلية او المعهد عضو اللجنة التنفيذية التي تستضيف الاجتماع رئيساً للاجتماع المـادة الحادية عشر تصدر القرارات في الاجتماعات العادية الصحيحة التي ليس من بين بنود جدول اعمالها تعديل النظام الاساس للجمعية العلمية بالاغلبية المطلقة للاعضاء الحاضرين المـادة الثانية عشر اذا لم يتقدم احد اعضاء الجمعية العلمية بطلب استضافة اجتماع مجلس الجمعية العلمية او اجتماع اللجنة التنفيذية لمجلس الجمعية العلمية يعقد الاجتماع بالكلية التي فيها مقر الجمعية العلمية المـادة الثالثة عشر يكون عميد الكلية او المعهد المستضيف لمقر الجمعية العلمية امينا للجمعية العلمية المـادة الرابعة عشر يختص امين الجمعية بالمسائل الاتية

الاتفاق مع الاستاذ الدكتور رئيس الجامعة التي تستضيف مقر الجمعية العلمية على اعداد وتجهيز مقر الجمعية العلمية والاشراف على اتمام التنفيذ

الاتفاق مع الاستاذ الدكتور رئيس الجامعة التي تستضيف مقر الجمعية العلمية على تزويد مقر الجمعية العلمية بالعدد اللازم من العاملين اللازمين من بينهم مسؤول مالي، والاشراف على اتمام التنفيذ

الاشراف على ادارة مقر الجمعية العلمية

الاشراف على تنفيذ خطة نشاط الجمعية العلمية بمعاونة العاملين معه في المقر، وتحت رئاسته

احاطة الاستاذ الدكتور رئيس الجامعة التي تستضيف مقر الجمعية العلمية ونوابه وامين الجامعة اولاً بأول بمدى تقدم سير العمل في تحقيق خطة نشاط الجمعية العلمية والمعوقات التي قد يواجهها في تسيير النشاط

توجيه الدعوة لانعقاد اجتماعات مجلس الجمعية العلمية واجتماعات اللجنة التنفيذية لمجلس الجمعية العلمية مشفوعة بجدول الاعمال ومواعيد الانعقاد بعد الاتفاق مع عميد الكلية او المعهد عضو الجمعية العلمية التي تستضيف الاجتماع

رفع التقرير السنوي عن نشاط الجمعية العلمية الى الاستاذ الدكتور رئيس الجامعة التي تستضيف مقر الجمعية العلمية مشفوعاً بالموازنة السنوية والحساب الختامي للجمعية العلمية

المـادة الخامسة عشر يرسل الاستاذ الدكتور رئيس الجامعة التي تستضيف مقر الجمعية العلمية الى الامانة العامة لاتحاد الجامعات العربية تقريراً سنوياً عن نشاط الجمعية العلمية مشفوعاً بالموازنة السنوية والحساب الختامي السنوي للجمعية العلمية ويصور من الدوريات التي اصدرتها المـادة السادسة عشر تعرض الامانة العامة لاتحاد الجامعات العربية التقرير على مجلس اتحاد الجامعات العربية لتوجيه في شأنه بما يراه الفصل الخامس: موارد واموال الجمعية العلمية المـادة السابعة عشر تتكون موارد الجمعية العلمية من

الاشتراكات السنوية التي يسددها اعضاء الجمعية العلمية كما يقررها مجلس الجمعية العلمية

الدعم الذي تقدمه الجامعة المستضيفة لمقر الجمعية العلمية

عائد نشاط الجمعية العلمية

المنح والهبات والتبرعات التي يقبلها مجلس الجمعية العلمية بما لا يتعارض مع اهدافها

عائد استثمار اموال الجمعية العلمية

الدعم الذي يقرره مجلس اتحاد الجامعات العربية في ضوء نشاط الجمعية العلمية

اية موارد اخرى لا تتعارض مصادرها مع اهداف الجمعية العلمية

---

 

التعليمات الداخلية لجمعية كليات ومعاهد الهندسة في الجامعات اعضاء اتحاد الجامعات العربية

 

التعريفات يقصد بالكلمات التالية التعابير الواردة ازائها اينما وردت في النظام الاساس والتعليمات الداخلية  الجمعـــــــية العلمــــــــية : جمعية كليات الهندسة في الجامعات اعضاء اتحاد الجامعات العربية مجلـس الجمعية العلمـية : مجلس الجمعية العلمية لجمعية كليات الهندسة في الجامعات اعضاء اتحاد الجامعات العربية اللــــــجنة التنفيذيـــــــــة : اللجنة التنفيذية لجمعية كليات الهندسة في الجامعات اعضاء اتحاد الجامعات العربية الامانـــــــة العامــــــــــة : الامانة العامة لجمعية كليات الهندسة في الجامعات اعضاء اتحاد الجامعات العربية الامــــين العـــــــــــــــام : الامين العام لجمعية كليات الهندسة في الجامعات اعضاء اتحاد الجامعات العربية الاتحــــــــــــــــــــــــاد: اتحاد الجامعات العربية المادة الاولى:عضوية الجمعية العلمية

تقدم الكلية الراغبة للانضمام للجمعية العلمية طلبا وفق الاستمارة المرفق في هذا النظام

توجه طلبات الانضمام الى مقر الامانة العامة، والتي تقوم بدورها بالتحقق من استيفاء الكلية لشروط العضوية المنصوص عليها في المادتين الرابعة والخامسة من النظام الاساسي للجمعية

تقوم الامانة العامة بعرض الطلبات على اول اجتماع لاحق للجنة التنفيذية لاتخاذ ما يقتضي بشأنها تمهيدا لعرضها على مجلس الجمعية العلمية

يكون قبول العضوية باكثرية اصوات الوفود المشاركة في الاجتماع والمستوفية لالتزاماتها تجاه الجمعية العلمية

لا تكون عضوية الكلية سارية الا بعد تسديدها لاشتراكاتها السنوية

المادة الثانية:اجتماعات مجلس الجمعية العلمية

يتألف مجلس الجمعية العلمية من عمداء الكليات والمعاهد الهندسية ورؤساء المؤسسات التعليمية المعادلة لها، او من ينتدبونهم عنهم رسمياً من اعضاء مجلس الكلية، او الهيئة العليا في تلك المؤسسة

يعقد مجلس الجمعية العلمية اجتماعا اعتيادياً على الاقل مرة كل عام في رحاب احدى الكليات او المعاهد اعضاء الجمعية العلمية الذي يحددة مجلس الجمعية العلمية

يعقد مجلس الجمعية العلمية اجتماعات استثنائية كلما اقتضت الضرورة بناءً على طلب من اللجنة التنفيذية او اغلبية اعضاء الجمعية العلمية

تعد الامانة العامة مشروع جدول اعمال مجلس الجمعية العلمية وتقوم بتعميمه على الاعضاء مصحوباً بخطاب يحدد فيه مكان وموعد انعقاد الاجتماع وذلك بالتنسيق مع عميد الكلية او المعهد عضو الجمعية العلمية المستضيف للاجتماع

ترسل خطابات الدعوة مصحوبة بمشروع جدول الاعمال قبل شهرين على الاقل من موعد الاجتماعات الاعتيادية

يكون اجتماع مجلس الجمعية العلمية قانونياً بحضور الاغلبية المطلة لاعضاء الجمعية العلمية وفي حال عدم اكتمال النصاب القانوني يؤجل الاجتماع لليوم التالي ليصبح الاجتماع قانونيا بحضور 25% من الكليات الاعضاء

يرأس اجتماعات مجلس الجمعية العلمية عميد الكلية او المعهد المستضيف للاجتماع

تتقدم اسماء الوفود المشاركة في الاجتماع الى الامانة العامة للتحقيق من مطابقتها للنظام الاساسي واللوائح الداخلية ثم تعرض على اول اجتماع لمجلس الجمعية العلمية لاعتمادها

لكل كلية عضو في الجمعية العلمية ومسددا لالتزاماتها صوت واحد في اجتماعات مجلس الجمعية العلمية. ويجوز لاحد الكليات ان تخول رسميا كلية اخرى للتصويت عنها اذا كانت مسددة لالتزاماتها

اعضاء الوفد غير المخولين بالتصويت لهم حق الحضور والمناقشة ازاء الموضوعات المطروحة

ينحصر حق التصويت على الكليات المسددة لالتزاماتها لنهاية السنة المالية السابقة لانعقاد اجتماع مجلس الجمعية العلمية

تعد الامانة العامة محضرا بالقرارات والتوصيات التي اتخذها مجلس الجمعية العلمية وتقوم بتعميمها على الاعضاء بعد موعد الاجتماع بشهر على الاكثر

ترفع قرارات وتوصيـات مجلس الجمعية العلمية الى الامانة العامة لاتحاد الجامعات العربية لاتخاذ ما يقتضي بشأنها

المادة الثالثة:اللجنة التنفيذية

يشكل مجلس الجمعية العلمية لجنة تنفيذية له من عدد مناسب من الاعضاء اضافة الى امين عام الجمعية العلمية

يكون امين عام الجمعية العلمية حكما عميد الكلية المستضيفة لمقر الامانة العامة

يتم انتخاب اعضاء اللجنة التنفيذية من قبل مجلس الجمعية العلمية في اجتماعها الاعتيادي من بين عمداء الكليات والمعاهد الهندسية اعضاء الجمعية العلمية مرة كل سنتين على ان يراعى التوزيع الجغرافي المتوازن

لا يجوز انتخاب اكثر من عضو واحد من قطر عربي واحد في اللجنة التنفيذية

مدة العضوية في اللجنة التنفيذية سنتان تبدأ بعد انتخابهم من قبل مجلس الجمعية العلمية مباشرة، وتنتهي بانتهاء اجتماعات مجلس الجمعية العلمية للسنة التي تنتهي فيها مدة عضويتهم

تعقد اللجنة التنفيذية اجتماعين سنويين على الاقل لمتابعة مسيرة الجمعية العلمية واعداد برامجها اضافة لاجتماعين متوافقين مع بداية ونهاية اجتماعات مجلس الجمعية العلمية

تتم الدعوة لاجتماعات اللجنة التنفيذية من قبل الامانة العامة وبالتنسيق مع اعضاء اللجنة موضحا في الدعوة مكان وموعد الاجتماع وبنود جدول الاعمال

يكون اجتماع اللجنة التنفيذية قانونيا بحضور اغلبية اعضائها، ويرأس الاجتماع عميد الكلية او المعهد المستضيف

يكون التصويت على قرارات اللجنة باغلبية الاصوات وفي حال تعادل الاصوات يكون صوت رئيس الاجتماع مرجحاً

يشارك في اجتماعات اللجنة التنفيذية مستشار الامانة العامة بصفة مراقب ولمتابعة الامور الاجرائية للامانة العامة

المادة الرابعة:صلاحيات اللجنة التنفيذية

متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات مجلس الجمعية العلمية

اعتماد مشروع جدول اعمال مجلس الجمعية العلمية المعد من الامانة العامة بهدف اقراره

اقتراح اماكن ومواعيد انعقاد مجلس الجمعية العلمية

تقديم المقترحات حول اماكن ومواعيد وموضوعات الندوات والمؤتمرات

تقديم التوصيات بشأن تعديل النظام الاساسي والتعليمات الداخلية

تشكيل اللجان التي تقتضيها مصلحة الجمعية العلمية ومتابعة اعمالها وبرامجها

التنسيق مع الامانة بشأن اعداد الموازنة التقديرية للجمعية وحساباتها الختامية

المصادقة على تعيين مراقب حسابات الجمعية العلمية بناء على مقترح الامانة العامة

المصادقة على مكافآت العاملين في الامانة العامة بناء على مقترح الامين العام

وضع الصيغ والسياسات لدعم الجمعية العلمية ماديا ومعنويا ودعم مجلة اتحاد الجامعات العربية للدراسات والبحوث الهندسية

اية مهام وصلاحيات اخرى يفوضه بها مجلس الجمعية العلمية